ชิ้นงานที่ 1

หัวข้อ การออกแบบแผนผังองค์กร


บริษัท : Screen Logo Gift&Accessery

ประเภท : ทำสินค้าสกรีนลายโลโก้ตามสั่ง
ชนิด :
1.       ภาชนะเซรามิคขนาดเล็ก
2.       เครื่องแต่งกาย
3.       ของชำร่วยและของขวัญ

วัตถุประสงค์ในการดำเนินงาน :
                บริษัทจัดทำเว็บไซต์เพื่อบริการขายและรับสั่งทำสินค้าประเภทของใช้ที่ต้องการนำมาสกรีนลาย, โลโก้, รูปภาพ ตามที่ลูกค้าต้องการ โดยมีสินค้าอยู่ในสต็อกเพื่อรองรับความต้องการในการสั่งทำ อาทิ สินค้าที่เป็นภาชนะ สินค้าที่เป็นเครื่องแต่งกายและสินค้าที่เป็นเครื่องประดับ ของขวัญหรือของชำร่วย บริการในราคาทีเทียบเท่ากับร้านค้าปลีกทั่วไป ทั้งนี้ทางบริษัทมีบริการออกแบบลายโลโก้ต่างๆ ตามแต่ละประเภท หรือลูกค้าสามารถเลือกวัสดุที่จะนำมาสกรีนและสามารถเลือกลายโลโก้ตามที่ลูกค้าออกแบบเอาไว้ก็ได้เช่นกัน


โครงสร้างองค์กร :


ลักษณะของการประกอบการ :
                บริษัททำการขายสินค้าและบริการที่มีวัตถุดิบตรงตามข้อกำหนด ที่สามารถนำมาใช้สกรีนลายโลโก้เพื่อเพิ่มมูลค่า โดยมีลายโลโก้ให้เลือกหรือทำตามรูปแบบที่ลูกค้าต้องการ บริษัททำการสั่งซื้อวัตถุดิบจากโรงงานโดยจำแนกออกตามแต่ละชนิดดังนี้
สั่งซื้อแก้ว, จาน, ถ้วย, ชาม จากโรงงานเซรามิค
สั่งซื้อเสื้อยืด, เสื้อคอกลม ทั้งมีลายและสี จากตัวแทนจำหน่าย
สั่งซื้อของขวัญ ของชำร่วย กิ๊ฟช็อป จากตัวแทนจำหน่าย
นำมาสตอกไว้ในคลัง จำหน่ายผ่านหน้าเว็บไซต์และมีหน้าร้านเป็นของตัวเอง
-          มีฝ่ายขายทำหน้าที่ทางด้าน e-commerce รับคำสั่งซื้อและแจ้งไปยังฝ่ายผลิตจากนั้นส่งกลับมาที่ฝ่ายขายเพื่อทำการจัดส่งสินค้า
-          มีฝ่ายจัดซื้อทำหน้าที่ด้านการจัดหาวัตถุดิบในการขาย โดยรับความต้องการจากฝ่ายผลิต
-          มีฝ่ายผลิตทำหน้าที่ในการผลิตสินค้าและบริการตอบรับตามความต้องการของลูกค้า โดยรับข้อมูลความต้องการจากฝ่ายขาย
-          มีฝ่ายการเงินจัดทำบัญชีรายรับ-จ่าย ของบริษัท โดยรับข้อมูลจากทุกฝ่าย

ปัญหาที่พบ :
a)       ไม่มีระบบคลังสินค้าในการตรวจเช็ควัตถุดิบ
b)      ไม่มีระบบแจ้งและบันทึกข้อมูลความต้องการวัตถุดิบ
c)       เกิดปัญหาการขาดความต่อเนื่องในการผลิต
d)      ไม่มีระบบบันทึกข้อมูลลูกค้าของฝ่ายขาย
e)       ไม่มีระบบบันทึกข้อมูลตัวแทนจำหน่ายของฝ่ายจัดซื้อ
f)         การทำงานแยกเป็นคนละส่วนไม่ประสานกัน
g)      ข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในแต่ละฝ่าย เกิดความซ้ำซ้อน

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น